Assicura il supporto amministrativo e gestionale alla Direzione e alle Divisioni, relativamente agli adempimenti interni ed esterni, quali:
Pianificazione e controllo:
- Cura la parte gestionale dei programmi EUROfusion, F4E, DTT, Horizon Europe, ove necessario anche in fase pre-negoziale, inclusa la partecipazione ai kick-off meeting e alle fasi di negoziazione che hanno riflessi gestionali.
- Cura l’attuazione dell’iter autorizzativo in conformità al sistema di deleghe, gestione della pianificazione (Schede Budget), gestione del ciclo di vita delle commesse.
- Garantisce la rendicontazione di tutti i programmi e verifica l’eventuale ripartizione quote ENEA-partner.
- Assicura la gestione delle attività commerciali con correlazione fatturazione-costi e gestione del conto terzi.
- Assicura la gestione degli stanziamenti di bilancio in base, all’andamento delle commesse.
- Fornisce supporto alla predisposizione del Piano triennale degli acquisti e delle forniture e del piano della performance.
- Supporta il Dipartimento nella formulazione e gestione del bilancio di previsione e dei relativi assestamenti di bilancio.
- Fornisce supporto alla formulazione del conto consuntivo, alla relazione delle attività e del consuntivo della performance.
- Assicura la gestione delle pratiche di competenza del Dipartimento relativamente al personale, incluse le missioni.
Appalti, contratti e approvvigionamenti:
- Emette ordinativi di fornitura con annessi impegni di spesa.
- Predispone i contratti di appalto (disciplinare, determinazione a contrarre, supporto al RUP per le fasi di verifica dei requisiti, determinazione di aggiudicazione definitiva).
- Predispone convenzioni/accordi non comportanti flussi di cassa.
- Gestisce gli adempimenti connessi ai Piani Triennali per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza - PTPCT.
- Svolge la funzione di RUP, ove necessario, per contratti e ordini.
Acquisizione personale incrementale per il Dipartimento:
- Assicura tutti gli adempimenti amministrativi e gestionali utili all'acquisizione di personale aggiuntivo per il Dipartimento NUC, quali:
- Borse di studio
- Assegni di ricerca
- Borse per dottorato di ricerca